Zgłoszeń przedszkolaków oraz uczniów szkół podstawowych można dokonywać grupowo lub indywidualnie.
Zgłoszenia grupowe – zgłoszeń grupowych może dokonać dyrekcja szkoły lub przedszkola na zasadach obowiązujących podczas międzyszkolnych zawodów sportowych – imienna lista uczestników z rocznikiem urodzenia i klasyfikacją do zajęć wychowania fizycznego, podpisana przez opiekuna - nauczyciela i dyrektora szkoły (wzór zgłoszenia w załączeniu). Zaleca się, aby nauczyciele uzyskali pisemną zgodę rodziców/opiekunów na udział dziecka w imprezie i przechowywali te zgody we własnej dokumentacji (wzór w załączeniu). Zgłoszeń grupowych można dokonać tylko osobiście (nauczyciel reprezentujący szkołę lub przedszkole) w terminie od 4 do 7 listopada w Dziale Organizacji Imprez i Marketingu MOSiR ul. Świętokrzyska 11 pokój 2.30. Po tym terminie zgłoszenia grupowe nie będą przyjmowane.
Zgłoszenia indywidualne – zgłoszeń indywidualnych do udziału w zawodach można dokonać tylko osobiście w dniu zawodów od godziny 8.30 w biurze zawodów – oznaczony namiot na wprost bramy wejściowej na teren Miejskiego Stadionu Sportowego KSZO przy ul. Świętokrzyskiej 11. Indywidualnych zgłoszeń mogą dokonać tylko rodzice/opiekunowie prawni, równocześnie dostarczając zgodę na udział dziecka w zawodach wraz z zaświadczeniem lub oświadczeniem o stanie zdrowia.
