Od stycznia 2026 roku obowiązują nowe przepisy dotyczące Krajowego Funduszu Szkoleniowego, które wprowadziła  Ustawa o Rynku Pracy i Służbach Zatrudnienia, obowiązująca od  1 czerwca 2025 roku.  Jak wyjaśnia Elżbieta Świercz, specjalista ds. rozwoju zawodowego Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim,  Krajowy Fundusz Szkoleniowy jest to część Funduszu Pracy, przeznaczona na kształcenie osób, a celem tej pomocy jest utrzymanie zatrudnienia i rozwój potencjału osób pracujących, poprzez dostosowanie ich wiedzy, umiejętności i kwalifikacji do zmieniającej się gospodarki oraz potrzeb danego pracodawcy.

- Podstawową zmianą  jest składanie wniosków tylko i wyłącznie drogą elektroniczną, przez system praca.gov, za pośrednictwem indywidualnego konta – wyjaśnia Elżbieta Świercz, specjalista ds. rozwoju zawodowego . Zmieniła się też  wysokość dofinansowania na jedną osobę i wynosi  200 procent przeciętnego wynagrodzenia.  I tu koszty będą rozliczane osobowo.

Kolejną zmianą jest to, że z KFS  mogą skorzystać podmioty, które co najmniej przez 6 miesięcy opłacały składki na Fundusz Pracy lub są  z niego zwolnione. Rozszerzono również katalog innych osób, które mogą skorzystać z KFS.

- Obecnie dodatkowo z KFS mogą skorzystać osoby fizyczne,  prowadzące działalność gospodarczą. Mogą też  z KFS korzystać osoby, które świadczą usługi w ramach umów cywilno – prawnych, a więc umowy – zlecenia. Zmianie uległa też wysokość dofinansowania dla danego podmiotu obecnie jest  to do 90 procent, czyli firmy zatrudniające do 10 osób, będą musiały minimum 10 procent mieć wkładu własnego. Wszystkie pozostałe mogą uzyskać dofinansowanie do 70 procent – wyjaśnia specjalista Elżbieta Świercz. 

Wśród istotnych zmian są także limity dofinansowania dla jednego wnioskodawcy  w roku kalendarzowym – podmioty, które na dzień złożenia wniosku zatrudniają nie więcej niż 9 osób, mogą maksymalnie uzyskać czterokrotność przeciętnego wynagrodzenia. Firmy , które zatrudniają więcej niż 9 osób, ale mniej niż 49 – ośmiokrotność, zaś firmy które zatrudniają więcej niż 49 osób, ale nie więcej niż 249 osób – dwunastokrotność.  Dla firm powyżej 249 osób maksymalna kwota dofinansowania w roku kalendarzowym może wynieść czternastokrotność przeciętnego wynagrodzenia. Nowością jest konieczność utrzymania zatrudnienia osób , na które przyznane jest dofinansowanie.

-Konieczność zatrudnienia to okres co najmniej  trzech miesięcy od daty zakończenia szkolenia. W przypadku, gdy podmiot nie wywiąże się  z tego zatrudnienia, nie będzie mógł korzystać przez rok ze środków KFS i dodatkowo będzie musiał zwrócić pozyskane środki. W przypadku przedsiębiorcy, który będzie korzystał z tego dofinansowania, nie może on zawiesić działalności gospodarczej, czyli obowiązek utrzymania miejsc pracy  firmy przez okres nie krótszy niż 3 miesiące od daty ukończenia kształcenia. Nowa Ustawa daje nam także możliwość, oprócz kontroli pracodawcy z prawidłowości wykorzystania środków, także kontrolę instytucji, która realizuje KFS .  Podmiot dokonuje wyboru realizacji działań, mając na uwadze zasadę konkurencyjności, równego traktowania i przejrzystości. I dodatkowo realizatorem takich działań KFS może być instytucja, która posiada wpis do Bazy Usług Rozwojowych,  prowadzona prze Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. To bardzo istotna zmiana, wprowadzająca pewne ograniczenie,  gdyż do tej pory pracodawca mógł wybrać każdą firmę, która organizowała takie szkolenia – dodaje specjalista Elżbieta Świercz. 

Istotną kwestią dla wnioskodawców jest fakt, że podmioty, które posiadają jakiekolwiek zaległości podatkowe, czy z tytułu innych należności publiczno – prawnych, składek na ubezpieczenia  społeczne, zdrowotne, czy wobec Funduszu Pracy, gwarantowanych świadczeń pracowniczych, funduszu solidarnościowego, emerytur pomostowych oraz wkład na PEFRON – nie mogą  korzystać ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Jak dodaje specjalista ds. rozwoju zawodowego Elżbieta Świercz pracodawcy, którzy mają problem z utworzeniem indywidualnych kont, umożliwiających składanie wniosków, mogą liczyć na pomoc w tej kwestii w Powiatowym Urzędzie Pracy.