Culture book może być doskonałym przewodnikiem, który daje pracownikom pogląd na kluczowe wartości, cele czy zasady panujące w firmie. Sprawdź, dlaczego warto go stworzyć i w jakich sytuacjach może się on okazać szczególnie przydatny.

• Stworzenie culture book warto rozważyć w sytuacji, gdy w firmie następują zmiany związane m.in. z jej kulturą organizacyjną – ułatwia on wówczas komunikację nowych zasad i wartości.
• Dokument ten może być też niezbędny w przypadku pracowników zdalnych, którzy nie mają bezpośredniego kontaktu ze współpracownikami ani przełożonymi w biurze.
• Culture book może przydać się także wówczas, gdy firma chce nieco poprawić proces onboardingu i przyciągać bardziej dopasowanych kulturowo kandydatów.
• Tworzenie dokumentu może być ponadto skutecznym sposobem na integrację pracowników i zwiększenie ich poczucia przynależności do firmy.

Culture book – co to takiego?

Culture book jest dokumentem określającym najważniejsze wartości, cele, misję, styl działania czy zasady obowiązujące w danej organizacji. Niekiedy zawiera on również ciekawe historie z życia firmy, cytaty pracowników czy zasady związane z BHP, np. badaniami okresowymi, minimalną temperaturą w biurze czy środkami ochrony, jakie przysługują pracownikom. Mimo że jego nazwa wskazuje jasno na formę książki, culture book może mieć też postać pliku PDF czy prezentacji multimedialnej z elementami wideo. Wraz z rozwojem firmy, a tym samym zmianą pewnych celów czy priorytetów, warto co jakiś czas aktualizować dokument, aby odpowiadał on aktualnej kulturze organizacyjnej przedsiębiorstwa.

Kiedy warto stworzyć culture book?

Culture book może się okazać przydatny w wielu firmach – zarówno dużych, międzynarodowych przedsiębiorstwach, jak i w przypadku mniejszych biznesów, np. niewielkiego startupu, spółki partnerskiej czy spółki z o.o. Kiedy szczególnie warto stworzyć ten dokument?

W przypadku zmiany kultury organizacyjnej

Culture book może się okazać szczególnie przydatny, gdy w firmie następują pewne zmiany, m.in. związane z kulturą organizacyjną. W takiej sytuacji dokument może ułatwić pracodawcy komunikowanie pracownikom nowych wartości, zasad i norm.

Dla pracowników zdalnych

Stworzenie culture book może się okazać dobrym krokiem również wtedy, gdy pracodawca zatrudnia wielu pracowników w trybie zdalnym. W przeciwieństwie do osób pracujących na co dzień w biurze nie mogą oni tak łatwo i szybko zapytać np. o konkretne zasady współpracy – dokument ten jest więc dla nich pewnego rodzaju przewodnikiem po kulturze organizacyjnej firmy. Dzięki niemu zyskują oni dostęp do informacji na temat wartości, misji czy panujących w organizacji zasad, nawet jeśli realizują swoje obowiązki setki kilometrów od jej firmy.

Gdy firma chce poprawić proces onboardingu

Culture booki bardzo często są wykorzystywane także w procesie onboardingu. Dzięki nim nowi pracownicy mogą od razu zapoznać się z kulturą organizacyjną nowego miejsca pracy i nie muszą pytać o wszystko przełożonych lub współpracowników. Culture book pomaga wdrożyć nowych pracowników w życie firmy i ułatwia dopasowanie do jej kultury. Stworzenie dokumentu warto rozważyć szczególnie wówczas, gdy planowane jest zatrudnienie większej liczby osób. Zamiast objaśniać cele, wartości i firmowe zasady każdemu pracownikowi z osobna, wystarczy wręczyć im culture book do samodzielnego zapoznania się.

Gdy organizacja chce przyciągać osoby dopasowane pod względem kulturowym

Właściwie przygotowany culture book może przyciągać do firmy osoby, które kierują się w życiu podobnymi wartościami, zasadami i poglądami co dana organizacja. Przeglądając dokument, kandydaci mogą bowiem od razu sprawdzić, czy pasują do danego miejsca pracy i utożsamiają się z jego kulturą organizacyjną – a to ułatwia podjęcie decyzji dotyczącej zatrudnienia. Dzięki temu proces rekrutacji może też ulec znacznemu skróceniu.

Zwiększenie zaangażowania pracowników

W tworzenie culture book można zaangażować pracowników firmy – może to nie tylko ich zintegrować, ale również zwiększyć ich poczucie przynależności do miejsca pracy. Jeśli zatem pracodawcy zależy na tym, aby zatrudnieni brali większy udział w życiu organizacji, warto zaprosić ich do wspólnej pracy nad dokumentem.

Podsumowanie

Culture book, czyli dokument określający główne wartości, misję, cele czy zasady przedsiębiorstwa, może się okazać szczególnie przydatny w przypadku dużej transformacji w firmie. Dzięki niemu pracodawcy łatwiej jest komunikować pracownikom nową kulturę organizacyjną. Może on przydać się także w przypadku pracowników zdalnych, którzy realizują swoje obowiązki z dala od biura. Co więcej, culture book może wspierać proces onboardingu nowych pracowników i przyciągać kandydatów bardziej dopasowanych do firmy. Stworzenie dokumentu może się okazać dobrym pomysłem również w sytuacji, gdy pracodawca chce zintegrować swoich pracowników i zwiększyć ich poczucie przynależności do organizacji.