Centrum Usług Wspólnych – wsparcie dla jednostek gminnych

Centrum Usług Wspólnych w Ostrowcu Świętokrzyskim (CUW), działające od początku 2025 roku, skutecznie realizuje swoje zadania w zakresie obsługi finansowo - księgowej, płacowej, informatycznej, prawnej oraz zamówień publicznych. W pierwszym półroczu działalności jednostka zapewniła wsparcie dla wszystkich gminnych placówek oświatowych, a także dla niektórych instytucji kultury i pomocy społecznej.

W okresie od 1 stycznia do 30 czerwca 2025 roku Centrum Usług Wspólnych  zrealizowało łącznie ponad 14 tysięcy przelewów ze wszystkich rachunków bankowych placówek oraz własnych rachunków budżetowych, płacowych, VAT, dochodów i Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Do systemu księgowego wprowadzono i opracowano ponad 11,5 tysiąca dokumentów PK, sporządzono łącznie ponad 600 sprawozdań budżetowych wraz z obowiązkowymi zestawieniami.

Na dzień 30 czerwca 2025 r., w zakresie wynagrodzeń i pochodnych, CUW obsługiwało 675 czynnych pracowników oświaty oraz 903 emerytowanych pracowników gminnych placówek oświatowych.

Dzięki centralizacji procesów finansowo - płacowych możliwe stało się zapewnienie większej przejrzystości, efektywności i spójności w rozliczeniach gminnych placówek oświatowych.

Dyrektor UW Dagmara Majdak zapowiada, że jednym z kluczowych działań na najbliższe miesiące będzie wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur. W dalszej perspektywie podjęte zostaną działania zmierzające do wprowadzenia elektronicznego obiegu również innych dokumentów. W planach jest także wdrożenie wsparcia technicznego dla jednostek obsługiwanych przez CUW.

Dotychczas we wszystkich gminnych placówkach oświatowych ujednolicono zasady rachunkowości, jak również ustandaryzowano regulaminy zamówień publicznych o wartości szacunkowej mniejszej niż 130 tys. zł. Centrum planuje kontynuować prace nad ujednolicaniem innych regulaminów i procedur w placówkach oświatowych. Działania cały czas skoncentrowane będą na podnoszeniu jakości usług i zwiększaniu efektywności wspólnej obsługi. 

CUW świadczy usługi dla szkół i przedszkoli w zakresie finansów, księgowości i płac, obsługi PPK, wsparcia IT, hostingu poczty elektronicznej, obsługi prawnej oraz zamówień publicznych. Dodatkowo wspiera Środowiskowy Dom Samopomocy „Przystań” w zakresie IT, Centrum Kształcenia Ustawicznego – w obszarze hostingu e-mail i obsługi prawnej, a Biuro Wystaw Artystycznych – w zamówieniach publicznych. Centrum koordynuje również sprawy związane z ubezpieczeniami wszystkich jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i Urzędu Miasta w ramach Umowy Brokerskiej zawartej przez Gminę Ostrowiec Świętokrzyski.

Dzięki utworzeniu CUW zapewniono płynność w obsłudze księgowej placówek, w których dotychczasowe księgowe przeszły na emeryturę. Konsolidacja tego samego rodzaju procesów w jednym podmiocie umożliwi lepszy nadzór nad finansami oraz sprawny dostęp do informacji dotyczących działalności placówek oświatowych.

Placówki i jednostki korzystające ze wspólnej obsługi CUW nie ponoszą kosztów wsparcia prawnego, informatycznego oraz zamówień publicznych – wszystkie te usługi realizowane są przez CUW nieodpłatnie.